Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä
Suomen tiedetoimittajain liitto ry
Hub Salo, Tehdaskatu 6
24100 Salo
puh. +358 40 7378614

2. Rekisteriasiat
Yhdistyksen toimisto vastaa viimeistään kahden arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin.

3. Rekisterin nimi
Suomen tiedetoimittajain liiton jäsen- ja sidosryhmärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on jäsenpalvelun hoitaminen, jäsenten ja Suomen tiedetoimittajain liiton oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoiminta, Suomen tiedetoimittajain liiton ja/tai sen yhteistyökumppaneiden viestinnän suuntaaminen henkilötietojen perusteella Suomen tiedetoimittajain liiton viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot jäsenistä ja sidosryhmien yhteyshenkilöistä:
• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Matkapuhelinnumero
• Työpaikka tai yritys ja asema
• Henkilön osoitetiedot
Suomen tiedetoimittajain liitto käyttää sivustoillaan evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeet ovat pieniä, selaimen pyynnöstä käyttäjän tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja. Evästeet voi kieltää säätämällä selaimen asetuksia.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan Suomen tiedetoimittajain liiton jäsenrekisteristä ja liiton sidosryhmien yhteyshenkilöistä, ja tietoja pidetään yllä manuaalisella päivityksellä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.

8. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa sidosryhmien yhteyshenkilöiden vaatimuksesta ja jäsenten kohdalla liiton jäsenyyden päättymisen vuoksi.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja niitä ylläpitävä tietoverkko on suojattu tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

10. Kielto-oikeus
Rekisterissä mainituilla sidosryhmien edustajilla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely.