Suomen tiedetoimittajain liitto jakaa apurahoja tiedeviestintää edistäviin hankkeisiin kuten opintoihin, konferenssi- ja työmatkoihin, laitehankintoihin ja työskentelyyn.
Apurahan hakukausi
- Syksy: 16.10–15.11.2017
Apurahoja voidaan jakaa myös 2–4 hengen pienryhmämatkoille. Apurahat ovat henkilökohtaisia, joten kaikki ryhmän jäsenet tekevät omat hakemukset, joissa viitataan yhteiseen matkaan ja mainitaan ryhmän muiden jäsenten nimet.
Lisäksi liitto myöntää ns. media fellows -apurahoja tieteellisten lehtien toimittajille esimerkiksi lehden kehittämiseen tai harjoitteluun/vierailuun koti- tai ulkomaisen tiedelehden toimituksessa. Apurahat ovat verottomia, mutta niistä ilmoitetaan verottajalle.
Miten haetaan?
Apurahaa haetaan liiton extranetissä olevalla Apurahahakemus, Syksy 2017 -lomakkeella. Apurahoja myönnetään pääsääntöisesti liiton jäsenille, mutta mahdollisesti myös liiton ulkopuolisille, liitolle Kopiosto-valvontavaltakirjan myöntäneille hakijoille, jotka tuottavat tekijänoikeuskorvauksiin oikeuttavaa materiaalia ja hankkeen katsotaan erityisellä tavalla edistävän tiedeviestintää. Tiedetoimittajain liiton apurahat ovat pienehköjä 150–4000 euron suuruisia.
Apurahat rahoitetaan tekijänoikeuskorvauksilla eli tekijänoikeuskorvausten alaisten materiaalien valokopiointi- ja digitaalisen kopioinnin korvauksilla. Tästä syystä apurahan saamisen edellytyksenä on Suomen tiedetoimittajain liitolle annettu Kopiosto-valtakirja. Valtakirjan voi antaa useammalle tekijänoikeusjärjestölle, ja Tiedetoimittajain liiton jäsen antaa sen tiedetoimittaja-ominaisuudessa. Sähköisen valtakirjalomakkeen ja lisätietoja saa Kopioston sivuilta osoitteesta:
http://www.kopiosto.fi/kopiosto/palvelut_oikeudenomistajille/kopiosto_valtakirja/.
Ennen hakemuksen täyttämistä tarkista tietosi
Tarkista jäsentietosi yhdistyksen extranetin Omat tiedot -lomakkeelta (pakollisia: viralliset etunimet, kotiosoite, verotuskunta, kuvaus tehtävästä tiedeviestinnässä). Jos YHTEYSTIEDOISSASI on tullut muutoksia, ilmoita niistä sähköpostitse: toimisto@tiedetoimittajat.fi.
Täytä hakemus huolellisesti
– Anna hankkeelle kuvaava ja lyhyt nimi.
– Kuvaile käyttö- tai työsuunnitelma tiiviisti mutta olennaiset asiat kertoen. Lähetä liitteitä vain pyydettäessä.
– Jos kyse on konferenssista tai muusta tapahtumasta, liitä mukaan linkki tapahtuman sivuille.
– Ilmoita pankkiyhteys IBAN-muodossa.
– Ilmoita muut samaan hankkeeseen vireillä olevat apurahahakemukset.
– Arvioi hankkeen kustannukset hakuhetken todellisten kustannusten mukaan.
Apurahan käytön raportointi
Apurahan käytöstä raportoidaan yhdistyksen extranetin Apurahan raportointi -lomakkeella kolmen kuukauden kuluessa sen käyttämisestä. Raportissa esitetään:
– apurahan summa ja käyttötarkoitus
– arvio apurahan tuottamasta hyödystä ja merkityksestä hankkeen toteuttamiselle
– kopiot hankintojen sekä matka- ja muiden kulujen kuiteista.