Muuttuneen tekijänoikeuslain myötä Kopiosto kehittää uusia lupia, jotka voivat tuoda tekstin ja kuvan tekijöille uusia korvaustuottoja. Jotta uusien lupien myöntäminen on mahdollista, kerätään tekijöiltä ja kustantajilta päivitetyt Kopiosto-valtakirjat.
Kopiosto-valtakirjalla tekstin ja kuvan tekijät antavat Kopiostolle valtuutuksen myöntää puolestaan lupia teostensa kopiointiin. Kopiosto kerää teosten käytöstä korvauksia valtuutusten perusteella. Päivittämällä Kopiosto-valtakirjansa tekijä varmistaa, että hänen teostensa käyttöön liittyvät valtuudet ja edut ovat ajan tasalla
Valtakirjojen päivitystarve perustuu 3.4.23 voimaan tulleisiin tekijänoikeuslain muutoksiin, jotka tuovat mukanaan ihan uusia mahdollisuuksia teosten käyttölupien keräämiseen ja myyntiin. Kun luvat ovat aiempaa monipuolisemmat, niistä voi kertyä tekijöille myös uusia tuottoja.
Muutokset ovat niin suuria, että valtakirjan päivitys tarvitaan sen haltijalta, eli sinulta! Iso kiitos kun näet vaivaa ja turvaat näin omat oikeutesi ja tuet samalla liiton tulevaisuutta. JOS et ole vielä antanut tekijänoikeutesi turvaavaa Kopiosto-valtakirjaa, se kannattaa tehdä nyt!
Nopeimmillaan muutama minuutti
Päivitysten hyväksyminen on helppoa ja nopeaa Kopioston valtuutuspalvelussa, johon kirjaudutaan pankkitunnuksilla. Palvelussa annat myös uuden valtuutuksen sekä tarkistat aiemmin antamiesi valtuutusten tilanteen.
Kysyttävää? Parhaiten sinua ongelmatilanteisessa osaavat auttaa Kopioston ammattilaiset: lähetä sähköpostia osoitteeseen valtuudet@kopiosto.fi
KIRJAUDU JA PÄIVITÄ:
1) Kirjaudu valtuutuspalveluun osoitteessa https://kopiostoextra.fi/valtuudet
2) Päivitettävän valtakirjan kohdalla on huutomerkki. Avaa valtakirjan tiedot painamalla ”Tarkastele”.
3) Klikkaa valtakirjasivun alalaidassa olevaa Päivitä valtuutus -kuvaketta.
4) Hyväksy päivitys ja paina Tallenna.
HUOM! Käytä valtakirjasi päivittämiseen Chrome-, Edge- tai Safari-selainta. Varmista myös, että käytössäsi on uusin selainversio.
YLEISET OHJEET:
https://www.kopiosto.fi/kopiosto/tietoa-kopiosto-valtakirjan-vuoden-2023-paivityksesta/
Tiedetoimittajain liiton jäsenille lisäohjeita
Käy kurkkaamassa täältä powerpoint-ohjeistus valtakirjan päivityksestä. Tai kopioi seuraava linkki selaimeesi: Näin hyväksyt Kopiosto-valtakirjasi päivityksen Tiedetoimittajat
Yleisimpiä kysymyksiä ja vastauksia:
1) OLENKOHAN ANTANUT VALTAKIRJAN?
Se selviää kirjautumalla valtuutuspalveluun. Jos sinulla ei näy valtakirjoja, hae luettelosta Suomen tiedetoimittajain liitto ja anna valtuutus TIEDETOIMITTAJA-ominaisuudessa.
JOS muistat antaneesi valtakirjan kauan sitten, mutta et silti löydä sitä, laita viesti: valtuudet@kopiosto.fi. Pääsyy tähän on se, ettei sinulla ole ollut valtakirjassasi henkilötunnusta, vain syntymäaika. Nykyisin valtakirjaan vaaditaan hetu, joten saat Kopiostosta ohjeet, miten toimia tässä tilanteessa.
2) MIKSI TIEDETOIMITTAJA-OMINAISUUDEN PÄIVITYS VAADITAAN?
Jos valtakirjastasi puuttuu tiedetoimittaja-ominaisuus, anna se nyt. Muuta valtuutuksesi TIEDETOIMITTAJA-ominaisuudeksi seuraavalla tavalla: Klikkaa palvelun etusivulla punaista Anna uusi valtuutus -kuvaketta ja valitse Suomen tiedetoimittajain liitto ja klikkaa sieltä TIEDETOIMITTAJA.
MIKSI TÄMÄ ON TÄRKEÄÄ? Kopiosto-valtakirjoja alettiin keräämään Tiedetoimittaja-ominaisuudella vuonna 2012. Valtakirja kannattaa antaa kaikissa niissä tekijäominaisuuksissa, joissa teet tai olet tehnyt töitä. Kopioston luvilla kopioidaan myös vanhempaa aineistoa, joten jätä voimaan tai lisää muiden järjestöjen valtakirjoihisi myös ne ominaisuudet, joissa et enää tee töitä.
3) MINULLA ON NÖKÖJÄÄN VALTAKIRJA MONELLE JÄRJESTÖLLE, MITEN SAAN NE KAIKKI PÄIVITETTYÄ?
Päivitä valtakirja yksi kerrallaan. Tallenna-painikkeen jälkeen siirryt juuri hyväksymäsi päivitetyn valtakirjan sisään ja näet sen yläosassa ”Valtuutus on päivitetty” -ilmoituksen. Valtakirjan sisässä ei ole erillistä ”palaa etusivulle” -kuvaketta, vaan paluu etusivulle tehdään joko nuolella tai klikkaamalla palvelun logoa. Kun olet takaisin oman etusivusi näkymässä, pääset päivittämään seuraavan järjestön valtakirjasi.
KAIKISSA ONGELMATILANTEISSA AUTTAA: valtuudet@kopiosto.fi